Text copied to clipboard!

Nosaukums

Text copied to clipboard!

Reģistra asistents

Apraksts

Text copied to clipboard!

Mēs meklējam Reģistra asistentu, kurš būs atbildīgs par reģistra dokumentu precīzu un savlaicīgu apstrādi, kā arī par administratīvo atbalstu reģistra nodaļā. Šī loma prasa augstu precizitāti, organizētību un spēju strādāt ar dažādiem dokumentiem un datu bāzēm. Reģistra asistents sadarbojas ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu informācijas plūsmu un atbilstību iekšējām un ārējām prasībām. Darba pienākumos ietilpst dokumentu reģistrācija, arhivēšana, datu ievade un atjaunošana, kā arī klientu apkalpošana saistībā ar reģistra jautājumiem. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, atbildīgs un spēs efektīvi komunicēt gan mutiski, gan rakstiski. Šī pozīcija ir būtiska uzņēmuma darbības nodrošināšanai un informācijas pārvaldībai, tāpēc mēs meklējam profesionālu un motivētu darbinieku, kurš vēlas attīstīties administratīvā jomā un sniegt kvalitatīvu atbalstu reģistra procesiem.

Atbildības

Text copied to clipboard!

Reģistra dokumentu reģistrēšana un apstrāde.
Datu ievade un atjaunošana reģistra sistēmās.
Dokumentu arhivēšana un kārtošana.
Saziņa ar citiem departamentiem un klientiem.
Atbalsts reģistra nodaļas ikdienas darbā.
Informācijas precizēšana un datu pārbaude.
Saglabāt konfidencialitāti un datu drošību.
Piedalīšanās reģistra procesu uzlabošanā.
Sagatavot atskaites un pārskatus vadībai.
Sekot līdzi likumdošanas izmaiņām, kas ietekmē reģistra darbību.

Prasības

Text copied to clipboard!

Iepriekšēja pieredze administratīvā vai reģistra darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Labas datorprasmes, īpaši darbā ar MS Office un datu bāzēm.
Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
Labas komunikācijas prasmes latviešu valodā.
Organizatoriskās spējas un laika plānošana.
Konfidencialitātes ievērošana un atbildības sajūta.
Spēja risināt problēmas un pielāgoties izmaiņām.
Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
Izpratne par dokumentu pārvaldības principiem.